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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Wohnungsbaugenossenschaft Friedrichshain eG

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit unserer Genossenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind alles Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. 

  1. 1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 
  2. Wohnungsbaugenossenschaft Friedrichshain eG 
  3. Storkower Straße 209, 10369 Berlin 
  4. Vorstand: Daniel Schuster, Ines Zessin 
  5. Tel.: 030 42202 - 200 
  6. E-Mail: info@wgf.berlin 

  8. 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 
  9. Die Verantwortlichen haben einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten über diese Wege Kontakt aufnehmen: 
  10. DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH 
  11. Schornsteinfegergasse 13, 14482 Potsdam-Babelsberg 
  12. Tel.: 0331 / 74330-0 
  13. E-Mail: datenschutz@domusconsult.de 

  15. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 
  16. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

  18. Diesem Zweck liegen folgende Rechtsgrundlagen zu Grunde:
  19. - § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
  20. - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) 
  21. - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für längere Aufbewahrung im Talentpool 

  23. 4. Kategorien von Daten 
  24. - Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten) 
  25. - Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) 
  26. - Kommunikation im Bewerbungsprozess
  27. - ggf. Notizen aus Bewerbungsgesprächen 

  29. 5. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
  30. - Interne Fachabteilungen (HR, Fachbereich, Geschäftsführung) 
  31. - IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter) 

  33. 6. Speicherdauer 
  34. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach 90 Tagen vollständig anonymisiert. Wenn Sie in eine längere Speicherung (Talentpool) eingewilligt haben, erfolgt die Anonymisierung nach Ablauf des vereinbarten Zeitraums oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung. 

  36. 7. Datenübermittlung an ein Drittland
  37. Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. 

  39. 8. Betroffenenrechte
  40. Sie haben folgende Rechte nach DSGVO: 
  41. - Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO) 
  42. - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 
  43. - Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
  44. - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  45. - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  46. - Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

  48. 9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
  49. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um über Ihre Bewerbung entscheiden zu können. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren und die Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses nicht möglich. 

  51. 10. Automatisierte Entscheidungsfindung
  52. Zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.